Celem wdrożenia portalu korporacyjnego w Top Farms Agro było stworzenie platformy intranetowej, do której został przeniesiony oraz zoptymalizowany cały proces planowania popytu, zarządzania zamówieniami klientów, autoryzacji warunków handlowych i finansowych oraz pełna obsługa logistyki związanej z realizacją zamówień (kompletacja, organizacja transportu, zatwierdzanie wydań magazynowych).
Wdrożenie obejmowało uruchomienie platformy testowej oraz produkcyjnej w środowisku Microsoft.NET opartym o silnik baz danych Microsoft SQL Server.
W zaprojektowanym workflow uczestniczą wszyscy pracownicy działu handlowego (dyrektor handlowy i regionalni koordynatorzy sprzedaży), kontrola finansowa, logistyka oraz pracownicy magazynów realizujący wysyłki towaru.
System jest tak zaprojektowany, aby w jednym miejscu przechowywać i udostępniać kluczowe informacje dla zalogowanego użytkownika. Profilowany dostęp nie pozwala na dowolność, każdy użytkownik może wykonać czynności wyłącznie mu przeznaczone. Dyrektor handlowy wprowadza plany sprzedaży, przedstawiciel handlowy wprowadza zamówienia z dowolnego urządzenia połączonego z Internetem wyłącznie w ramach dostępnych ilości handlowych. Następuje automatyczna kontrola cen w zaprojektowanych widełkach zaś każde odstępstwo podlega dodatkowym autoryzacjom. Dopiero zatwierdzone przez dyrektora handlowego i dział finansowy zamówienia są kompletowane, organizowane w dostawy i zlecane poszczególnym magazynom do realizacji.
Raportowanie postępów w realizacji planów następuje online bezpośrednio w portalu jak również udostępnianie jest w formie raportów OLAP bezpośrednio z bazy danych dla wybranych użytkowników.
Planowany jest rozwój narzędzia integrujący portal z nadrzędnym systemem ERP klienta.