Komin, kominowi nie równy
Wystartował produkcyjnie system Microsoft Dynamics AX w przedsiębiorstwie MK Kominy w Żarach. Wdrożenie realizowane jest przez poznańska firmę Integris oraz nadzorowane przez PrimeGlobal Grupa Doradcza.
MK Kominy to firma z dużą tradycją w produkcji systemów kominowych. W związku z problemami i niewydolnością dotychczasowego rozwiązania używanego w firmie MK Kominy zdecydowano się na wybór nowego rozwiązania klasy ERP. Do wykonania analizy przedwdrożeniowej i wsparcia procesu decyzyjnego wybrano PrimeGlobal Grupa Doradcza.
Decyzja o wyborze PrimeGlobal podyktowana była koniecznością unifikacji i standaryzacji procesów biznesowych, zastosowania rozwiązań „Best-practice”. Konsultanci PrimeGlobal, ze względu na duże praktyczne doświadczenie we wdrożeniach potrafili nie tylko opisać istniejąca sytuację w przedsiębiorstwie, ale przede wszystkim doradzić najlepsze rozwiązania poprawiające efektywność realizacji procesów biznesowych.
Analiza przedwdrożeniowa pokrywała się obszarami z planowanym wdrożeniem i obejmowała: finanse i księgowość, logistykę zakupową, planowanie produkcji, logistykę wewnętrzną i dystrybucyjną, zarządzanie magazynami, sprzedaż.
Produkcja w MK Kominy ma charakter zleceniowy. Wielowariantowość systemów kominowych i całkiem spora ilość ich kombinacji nakładają na system ERP bardzo konkretne wymogi związane z koniecznością ewidencji operacji łańcucha dostaw w referencji do zlecenia. Doświadczenie konsultantów PrimeGlobal pomogło wnieść nową jakość do organizacji MK Kominy, dotychczas nie przyzwyczajonej do pracy zleceniowej w systemie zintegrowanym klasy ERP.
Po wykonaniu mapy procesów, określeniu wymagań stawianych nowemu systemowi oraz określeniu celów jakim służy wdrożenie dokonano wyboru tak rozwiązania ERP, jak i dostawcy usług wdrożeniowych. Wybór padł na system Microsoft Dynamics AX i poznańską firmę wdrożeniową Integris Systemy IT Sp. z o.o.
W wyniku negocjacji jasno określono podział obowiązków we wdrożeniu, ustalono bezpieczny dla MK Kominy harmonogram wdrożenia i ustalono akceptowalne poziomy cen tak licencji, jak i usług wdrożeniowych.
Ze względu na wysoką jakości doradztwa świadczonego przez PrimeGlobal na etapie analizy przedwdrożeniowej i procesu wyboru MK Kominy postanowiło powierzyć nadzór nad wdrożeniem doświadczonemu Kierownikowi Projektu dedykowanemu przez PrimeGlobal.
Udział zewnętrznego Kierownika Projektu we wdrożeniu pozwolił na znaczne zminimalizowanie ryzyka porażki wdrożenia i przyczynił się do terminowego startu systemu.