Przedsiębiorstwo Produkcyjno–Usługowe BELIN, producent herbatek owocowych, ziołowych, czarnych oraz wielu innych pozycji asortymentowych z branży herbacianej, o ugruntowanej pozycji na rynku, na początku 2009 roku podjęło decyzję o konieczności wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie.
Proces analizy potrzeb organizacji (analiza przedwdrożeniowa), specyfikacja wymagań, przeprowadzenie procedury przetargowej, rekomendacja ostatecznie wybranego rozwiązania oraz negocjację umowy realizowano przy wsparciu firmy doradczej PrimeGlobal. Zaangażowanie firmy doradczej podyktowane było dużą rozpiętością oferowanych na rynku systemów ERP, ograniczeniami budżetowymi (racjonalizacja wdrożenia) oraz minimalizacją ryzyka podjęcia błędnej decyzji. Ostatecznie wybrano system Exact wraz z rozwiązaniem front office E-Synergy.
Wdrożenie rozpoczęło się w połowie 2009, przy wsparciu projektu zewnętrznym, certyfikowanym kierownikiem projektu z tej samej firmy doradczej. Wiedza na temat organizacji, metodyki wdrożenia, doświadczenia w realizacji podobnej skali wdrożeń spowodowały, iż w styczniu 2010 roku system został uruchomiony produktywnie w obszarach: finanse, sprzedaż, zakupy, gospodarka materiałowa, produkcja, kontrola jakości, obieg dokumentacji, podstawy CRM.
Główne korzyści osiągnięte podczas wdrożenia to integracja przepływów logistycznych, wsparcie procesów kontroli jakości, poprawa spójności informacji zarządczych.